PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ Tổ chức Lễ kỷ niệm 80 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

THƯỜNG TRỰC CƠ QUAN TỈNH ĐOÀN THÁI NGUYÊN --:--

Thái Nguyên, ngày 04 tháng 03 năm 2011

                            

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Tổ chức Lễ kỷ niệm 80 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

 

Để tổ chức thành công Lễ kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh cấp tỉnh, Thường trực Tỉnh Đoàn phân công nhiệm vụ các Ban, văn phòng và cán bộ phong trào như sau:

1. Ban Tuyên Giáo:

- Tham mưu xây dựng nội dung tổng thể chương trình Lễ kỷ niệm.

- Phối hợp với Văn phòng và các Ban chuyên môn xây dựng dự trù kinh phí tổ chức chương trình.

- Tham mưu với Báo Thái Nguyên tổ chức tuyên truyền cao điểm hoạt động từ ngày 15/3 đến hết ngày 26/3/2011. Xây dựng nội dung, triển khai thực hiện trang báo đặc biệt chào mừng phát hành ngày 19/3/2011.

- Xây dựng nội dung và biên tập, phát hành Bản tin thanh niên số đặc biệt. (Hoàn thành trước ngày 19/3/2011).

- Phối hợp với Đài PT - TH Thái Nguyên đẩy mạnh công tác tuyên truyền trước, trong và sau đợt hoạt động cao điểm. Phối hợp tham mưu khớp nối tổ chức truyền hình trực tiếp chương trình Lễ kỷ niệm vào ngày 22/3/2011.

- Tham mưu bài viết trên báo Thái Nguyên cho đồng chí Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, bài viết của Lãnh đạo Tỉnh Đoàn; bài viết trên Bản tin thanh niên số đặc biệt cho đồng chí Phó Bí thư TT Tỉnh ủy và Thường trực Tỉnh Đoàn.

- Phối hợp xây dựng kịch bản và thực hiện các phóng sự phục vụ chương trình Lễ kỷ niệm.

- Phương án trang trí, khánh tiết tổng thể chương trình và đợt hoạt động cao điểm.

- Phối hợp với văn phòng, Ban Tổ chức kiểm tra và Câu lạc bộ cựu cán bộ Đoàn tỉnh Thái Nguyên tham mưu danh sách đại biểu mời; giấy mời dự chương trình.

- Phối hợp phụ trách âm thanh, ánh sáng trong chương trình.

- Phương án tổng kết các cuộc thi tìm hiểu, vận động viết theo chủ đề và liên hoan phóng sự truyền hình.

- Phối hợp với Ban Tuyên giáo LĐLĐ triển khai xây dựng bia dẫn tích khu Phú Xuyên (Đại Từ).

- Phối hợp với Văn phòng tham mưu phương án dâng hương tại Đài tưởng niệm các anh hùng liệt sỹ tỉnh Thái Nguyên.

- Thực hiện các nội dung theo phân công của Thường trực Tỉnh Đoàn.

     2. Văn phòng:

- Tham mưu chủ trì phối hợp với các ban xây dựng dự toán kinh phí, báo cáo thường trực Tỉnh ủy cấp kinh phí đảm bảo tổ chức hoạt động.

- Phối hợp với Ban TCKT, Ban Tuyên Giáo và Câu lạc Bộ cựu cán bộ Đoàn tỉnh Thái Nguyên rà soát lập danh sách, địa chỉ các đại biểu mời tham dự chương trình. Phân công cán bộ viết - gửi giấy mời và kiểm tra giấy mời theo danh sách đã duyệt.

- Liên hệ thuê địa điểm, âm thanh, ánh sáng tổ chức chương trình.

- Tham mưu phương án đưa, đón đại biểu lãnh đạo Tỉnh Đoàn qua các thời kỳ tham gia chương trình; phương án phương tiện di chuyển của đại biểu tham gia các nội dung hoạt động trong chương trình ngày 22/3/2011.

- Phương án ăn, nghỉ của đại biểu dự chương trình.

- Phương án đón khách, chuẩn bị nước uống, phân công người phục vụ, chế độ bồi dưỡng phóng viên báo đài, đại biểu. 

- Bố trí phương tiện phục vụ các bộ phận triển khai công việc theo phân công.

- Phương án tổng hợp tài liệu, quà tặng phát cho đại biểu dự chương trình.

- Tham mưu tổng thể phương án tổ chức gặp mặt, liên hoan giữa các thế hệ cán bộ Tỉnh Đoàn với lãnh đạo tỉnh qua các thời kỳ.

- Tham mưu phương án tổ chức cho đoàn đại biểu của tỉnh tham dự hoạt động của Trung ương Đoàn tại Hà Nội.

- Thực hiện các nội dung theo phân công của Thường trực Tỉnh Đoàn.

3. Ban Thanh niên công nhân - nông thôn và đô thị:

- Tham mưu bình chọn 10 gương mặt trẻ tiêu biểu tỉnh Thái Nguyên năm 2010. (Hoàn thành trước 10/3/2011).

- Tham mưu bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh Thái Nguyên và Thường trực Tỉnh Đoàn tại Lễ kỷ niệm.

- Tham mưu phương án tổ chức đội hình thanh niên tình nguyện đón, phục vụ tại chương trình Lễ kỷ niệm.

- Kiểm tra, hướng dẫn tập luyện phương án đi lại trên sân khấu trong nội dung tuyên dương 10 gương mặt trẻ.

- Tham mưu phương án tuyên dương các công trình thanh niên tiêu biểu theo Hướng dẫn số 29 - HD/TNTN, ngày 01/02/2010 của BTV Tỉnh Đoàn.

- Thực hiện các nội dung theo phân công của Thường trực Tỉnh Đoàn.

4. Ban Đoàn kết tập hợp thanh niên và Ban Tổ chức - kiểm tra

-  Tham mưu phương án huy động lực lượng tham dự chương trình; phương án sơ đồ, vị trí, ghế ngồi ngồi của các lực lượng và đại biểu trong hội trường.

- Phương án điện, công an bảo vệ, y tế phục vụ chương trình.

- Phương án để xe, trông xe lực lượng huy động và các đại biểu tham dự chương trình.

- Ban Tổ chức kiểm tra chủ trì phối hợp với văn phòng, Ban Tuyên giáo và CLB Cựu cán bộ Tỉnh Đoàn lập danh sách, địa chỉ liên lạc của các đồng chí Bí thư, Phó Bí thư, UVBTV, cán bộ cơ quan thường trực Tỉnh Đoàn qua các thời kỳ. (Hoàn thành báo cáo Thường trực trước ngày 8/2/2011).

- Thực hiện các nội dung theo phân công của Thường trực Tỉnh Đoàn.

5. Ban Thanh thiếu nhi - trường học:

- Tham mưu và phụ trách nội dung chương trình văn nghệ chào mừng và các phần văn nghệ trong tổng thể chương trình lễ kỷ niệm; chương trình văn nghệ trong chương trình giao lưu buổi chiều.

- Phương án phục vụ các phần trao thưởng, khen thưởng trong chương trình.

- Thực hiện các nội dung theo phân công của Thường trực Tỉnh Đoàn.

Thủ trưởng cơ quan đề nghị các Ban, bộ phận và cán bộ trong cơ quan nghiêm túc và tích cực tham mưu, triển khai tổ chức thành công chương trình. Trong quá trình tham mưu và tổ chức thực hiện, các vấn đề phát sinh cần báo cáo kịp thời với Thường trực để giải quyết./.

THƯỜNG TRỰC TỈNH ĐOÀN